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Vacances en famille : 4 astuces pour bien organiser le voyage


Pendant toute l’année, vous avez attendu les vacances : le moment est venu de partir à l’aventure. Et si vous souhaitez voyager en famille, sachez que vous devez accorder une attention particulière à l’organisation de votre périple. Entre les préférences de chacun, le budget à respecter et les détails logistiques, vous pourrez très vite rencontrer des difficultés. Toutefois, avec une planification minutieuse, vous pouvez vous en sortir. Découvrez donc ici 4 astuces pratiques pour bien organiser vos vacances en famille.


Rédigé par Haysha le Mardi 23 Juillet 2024

Établir le budget nécessaire pour les vacances

© 123rf
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Au moment d’organiser votre départ pour les vacances, la première étape consiste à définir un budget réaliste. Ceci vous permettra de couvrir tous les aspects de votre voyage en famille. Pour commencer, déterminez le montant que vous pouvez réellement vous permettre de dépenser. Il s’agira de vérifier vos économies : combien avez-vous épargné pour les vacances ? Combien pouvez économiser d’ici la date de départ ? Ensuite, fixez-vous une limite de dépenses pour les vacances afin de ne pas affecter vos autres obligations financières.

Dans votre budget, vous devez aussi inclure les dépenses liées au transport. Que vous voyagiez en avion, en train, en voiture ou en bus, vous devez évaluer les coûts à l’avance. Et n’hésitez pas à réserver vos billets afin de bénéficier de tarifs avantageux. Si vous devez prendre l’avion, pensez à utiliser un comparateur vols pour analyser différentes offres et trouver les billets les moins chers. Par contre, si vous partez en voiture, considérez les frais de location, d’essence et de péages.

Par ailleurs, votre budget devra également tenir en compte des éléments ci-après :

● L’hébergement et la restauration durant le séjour ;
● Les tickets d’entrée pour les différentes activités ;
● Les imprévus (petits extras pour les urgences médicales) ;
● Les achats personnels et les souvenirs de vacances ;
● Les pourboires dans les restaurants et autres services.

Choisir la destination pour les vacances

© 123rf
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Pour des vacances en famille réussies, le choix de la destination demeure crucial. En fonction des activités que vous souhaitez réaliser, vous disposerez du choix entre différents pays et villes. De même, pour ne pas frustrer certains membres de la famille, vous devez considérer les goûts de chacun. L’idéal reste de privilégier une destination qui offrira des activités variées pour toute la famille, enfants et adultes. Au moment de vous décider, vous pouvez aussi vérifier les facteurs suivants :

Le climat : optez pour une destination avec une météo favorable à la période de vos vacances ;
La distance : prenez en compte la durée du trajet, surtout si vous voyagez avec de jeunes enfants ;
La durée : en fonction du temps réservé pour les vacances, vous pourrez partir dans un pays voisin ou explorer le monde ;
La sécurité : assurez-vous que la destination offre des garanties de sécurité et ne présente pas de risques sanitaires ou politiques.

Organiser l’hébergement pour le séjour

Au moment d’organiser vos vacances à l’étranger, vous ne devez pas négliger la question de l’hébergement. Pour ne pas manquer de places dans votre hôtel préféré et pour éviter d’autres mauvaises surprises, n’attendez pas le dernier instant pour réserver votre logement, surtout en haute saison. Selon le nombre de vacanciers et le standing recherché, vous disposerez du choix entre :

Les hôtels : ils demeurent pratiques et confortables, avec de multiples services. Leurs prix varient en fonction de la catégorie de l’hôtel et de l’emplacement ;
Les locations de vacances : elles conviennent aux familles nombreuses et offrent souvent plus d’espace et d’intimité. Elles constituent aussi des options plus économiques ;
Le camping : économique et amusant pour les familles aventureuses, il vous permettra de rester au contact de la nature ;
Les auberges de jeunesse : elles proposent des chambres partagées ou privées à des tarifs abordables. Il s’agit d’une alternative pour les budgets serrés.

Se conformer aux formalités administratives

Vous devez aussi savoir que les formalités administratives représentent une étape cruciale dans la préparation de votre voyage. Après donc le choix de votre destination, renseignez-vous pour connaître les conditions d’entrée sur le territoire et les procédures à suivre.

Pour commencer, vérifiez la validité de votre passeport (certains pays exigent qu’il soit valide pendant au moins six mois après votre date de retour prévue). Il doit aussi comporter suffisamment de pages vierges pour les visas et les tampons d’entrée et de sortie. Pour ce qui concerne le visa, suivez les instructions spécifiques de l’ambassade ou du consulat du pays de destination. De même, renseignez-vous sur les types de visas nécessaires (touristique, affaires, étudiant, etc.).

Par ailleurs, avant de partir, vérifiez que votre assurance voyage couvre les frais médicaux, les accidents et les rapatriements. Dans le cas contraire, n’hésitez pas à souscrire une autre assurance. Nous vous conseillons également de garder sur vous une copie de votre police d’assurance et les informations de contact de votre assureur. Pour finir, renseignez-vous sur les destinations qui exigent des vaccinations spécifiques.

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