Les assurances pour les déplacements professionnels

L’entreprise se doit d’anticiper tous les risques auxquels ses collaborateurs sont susceptibles d’être exposés durant
leurs missions : les risques liés à la vie quotidienne et aux problèmes sanitaires et médicaux, tous les risques liés aux
événements politiques, sociaux, naturels dans le pays dans lequel un collaborateur séjourne.

Les collaborateurs en déplacement professionnel sont un des piliers du développement des PME/PMI, conquérir des nouveaux marchés, rencontrer des clients, participer à des congrès ou salons ou visiter des fournisseurs.

Tous les salariés de l’entreprise
• Les mandataires sociaux, les dirigeants et les administrateurs
• Les personnes non salariées en possession d’un ordre de mission
• Le conjoint et les enfants de la personne en déplacement et qui l’ accompagnent

Avant : En donnant la possibilité au salarié de préparer sa mission et prendre connaissance des risques auxquels il peut être exposé : risques sanitaires, médicaux et sécuritaires (site d’information et de prévention, accès aux experts par téléphone), et en proposant une assurance annulation.

• Pendant : En couvrant tous les risques: hospitalisation suite à un accident ou une maladie, invalidité, décès, événement politique ou naturel, perte ou vol de bagage, retard ou annulation de vol

• Après : Avec un soutien à la réadaptation et un accompagnement psychologique consécutif à un événement couvert

Les garanties

• Une assurance pour l'annulation de rendez vous ou de mission professionnelle

• Une avance directe des frais médicaux, en cas d’hospitalisation à l’étranger, et la garantie du restant à charge auprès de l’organisme de prévoyance

• Une assistance rapatriement sanitaire et sécuritaire

• Un capital décès-invalidité par accident (y compris en cas d’accident cardio-vasculaire ou cérébral)

• Une assurance vol, disparition ou destruction des bagages personnels et professionnels

• Une indemnisation en cas de mise en quarantaine pour raison sanitaire ou sécuritaire

• Une aide à la réadaptation à la vie quotidienne, l’aménagement du domicile en cas d’invalidité et un accompagnement psychologique

• Une garantie et un accompagnement en cas d’évacuation politique ou d’enlèvement

Aujourd’hui, les entreprises missionnent régulièrement leurs salariés partout dans le monde. Où qu’ils soient, ils doivent pouvoir bénéficier d’une assistance rapide, quel que soit leur problème.
Les pays offrant le plus fort potentiel de croissance sont souvent les plus risqués et les plus imprévisibles. Les entreprises doivent s’assurer que leurs salariés en voyage d'affaire bénéficient des conseils et des garanties nécessaires afin de veiller à leur sécurité.

Les assurances déplacements professionnels ont l'avantage d'apporter une couverture aux voyageurs et une sécurité à l'entreprise, qui est responsable de ses collaborateurs lorsqu'ils sont en mission.

L'ensemble des assureurs prévoient une application à télécharger, qui va géolocaliser en temps réel les voyageurs d'affaires et les informer des risques sur une destination qu'ils soient politique, sanitaire, climatique etc... Elle va avoir aussi l'avantage de pouvoir retrouver un assuré si celui-ci venait à être hospitalisé d'urgence.

Sur l'application

L’application mobile assiste les collaborateurs qui se déplacent professionnellement :
• Accès direct aux équipes médicales d’urgence et aux experts en sécurité des partenaires
assisteurs, en cas de problème médical ou sécuritaire grave.
• Réception d’alertes ciblées en temps réel en cas de perturbations des moyens de
transports, de catastrophes naturelles, de mouvements populaires, d’actes de terrorisme
ou de risques sanitaires.
• Réception de messages envoyés par l’employeur par email ou SMS notamment en
situation de crise lorsque la communication doit être rapide et fiable, ou pour indiquer un
changement d’itinéraire.
• Accès aux informations utiles et recommandations sur le pays de destination : vaccinations
conseillées, culture, langue, climat, visas, normes électriques et adaptateurs, moyens de
transports, devises et convertisseurs, jours fériés, fêtes et coutumes locales.
• Bibliothèque de données sur les conditions médicales et les médicaments avec les détails
des symptômes, les médicaments recommandés, les potentiels effets secondaires et leur
traitement.
• Coordonnées et heures d’ouverture actualisées des ambassades et consulats.
• Possibilité de modifier les paramètres de localisation pour que les collaborateurs signalent leur
position exacte ou simplement le pays dans lequel ils se trouvent pour recevoir les alertes
qui les concernent.
• Accès à des informations et des conseils de sécurité détaillés et spécifiques au pays de
destination

Un tableau de bord pour les RH

Le tableau de bord permet aux risk managers et aux responsables RH d’avoir la vision globale sur les équipes de collaborateurs en missions professionnelles. Ils peuvent les localiser et savoir s’ils sont exposés à des risques ou des dangers immédiats.
Cela leur permet également de communiquer avec les collaborateurs en déplacement par email ou par SMS, par exemple en cas de crise où une communication rapide et fiable est nécessaire, ou pour les informer d’un changement de plans ou d’itinéraire.
La messagerie SMS utilise une des technologies les plus avancées en matière de routage. Ainsi tout voyageur peut recevoir un message d’alerte même s’il se trouve dans une région uniquement couverte par un réseau 2G

Ce produit est peu proposé par les grandes agences de billetteries ou les plateaux affaires auprès des PME/PMI, ce qui est dommage, car en plus de proposer des garanties et un service exceptionnels à l'assuré, il démontre leurs professionnalisme, et offre une réelle Valeur Ajoutée.