J. Capite : "Mobilexpense offre une solution globale avec une adaptabilité locale"

TourMaG.com – Pouvez-vous présenter Mobilexpense ?

Jérôme Capite : Mobilexpense a été créée en 2000, nous offrons des solutions SAAS adaptées aux moyennes et grandes entreprises.

En quelques chiffres clés, nous représentons 23 ans d'expertise, avec plus de 150 employés, plus de 3000 clients, des utilisateurs dans plus + de 100 pays. Nous sommes très fiers du taux de fidélité de nos clients.

Depuis notre création, nous avons l'habitude de servir des grandes sociétés européennes ou internationales qui ont un très haut niveau d'exigences.

Aujourd'hui l'expense management n'a plus de secret pour nous, nous avons une solution aboutie, et nous continuons à perpétuellement investir dans de nouvelles technologies.

TourMaG.com – Quelle est la place de la digitalisation dans l'expense aujourd'hui ?

Jérôme Capite : On ne peut plus concevoir une solution de note de frais sans inclure la digitalisation.

Cela fait des années que Mobilexpense offre à ses clients une solution de digitalisation/sans papier pour tous les pays dans le monde qui légalement l'autorisent.

Mobilexpense offre ce service comme faisant partie intégrante de son offre de conformité légale internationale. Lorsqu’un pays change sa réglementation, Mobilexpense adapte sa technologie pour répondre aux exigences locales et offre une solution globale avec une adaptabilité locale.

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TourMaG.com – Comment la digitalisation et la dématérialisation accompagnent la décarbonation ?

Jérôme Capite : La décarbonation et l’offre de solutions durables sont des priorités pour mobilexpense. En tant qu’acteur international, nous apportons des innovations pour assurer la décarbonation.

Pour preuve, nous avons lancé une solution pour suivre et mesurer l'empreinte CO2 des déplacements des employés. Que ce soit domicile-travail ou même les voyages d'affaires.

Aujourd'hui, les sociétés doivent avoir la capacité de rapporter tous les kilomètres parcourus, par mode de transport, par carburants utilisés, jour après jour. Ceci est une révolution dans le monde des notes de frais.

TourMaG.com – Quel impact la crise sanitaire a-t-elle eu sur votre activité ?

Jérôme Capite : Les volumes des notes de frais ont diminué, c'est une réalité. Heureusement, Mobilexpense était suffisamment solide et financièrement saine.

Alors que le secteur a été lourdement touché par le chômage technique de longue durée, chez Mobilexpense nous avons tous continué à travailler.

Aujourd'hui les chiffres sont repartis à la hausse et sont supérieurs aux résultats de 2019.

TourMaG.com – Quid de la dématerialisation ?

Jérôme Capite : La dématérialisation est une des étapes du processus d'automatisation.

Nous travaillons chaque jour dans une optique d'automatisation complète : création de la dépense automatique grâce à des flux de données (carte de crédit, service de réservation de voyages en ligne ou agence de voyages), création du rapport de note de frais, approbation et contrôle automatique, génération de rapport, service de récupération de TVA, service chatbot pour répondre aux questions des utilisateurs au sujet de leur politique de dépense...

Mobilexpense se veut être un outil avec le minimum d'interventions pour ses utilisateurs, peu importe leur rôle : utilisateur final, approbateurs, contrôleurs financiers, analystes de données, administrateurs système...

Nos clients disent de nous que nous sommes un outil invisible, car il fonctionne en permanence, avec le minimum d'attention et d'interventions.

TourMaG.com – Que représente le marché Français pour vous ? Quelles sont vos ambitions sur ce marché ?

Jérôme Capite : Le marché Français représente 11% de nos revenus. Nous avons des objectifs de croissance en Europe, mais pas exclusivement sur le marché Français.

Les sociétés françaises ont souvent des besoins spécifiques en termes d'automatisation et de conformité légale internationale. C'est là que Mobilexpense peut avoir un impact mesurable.