FramPro lance l'e-convocation

Lancée depuis deux mois les agents de voyage bénéficient désormais de la nouvelle version du document "convocation". Entièrement dématérialisé et disponible sur FRAMpro sa présentation en une seule page contient toutes les informations nécessaires avant le départ du client.

Ce qui change désormais pour les agences de voyages. Elles reçoivent un e-mail détaillé (arrêt du fax) pour les prévenir de la mise à disposition ou de la modification des convocations dans les 15 jours qui précèdent le départ des clients et dès la confirmation des horaires de départ.

Elle est immédiatement disponible dans le cas des VDM. Grâce à un accès direct sur le frampro, il peut adresser et transférer cette "convocation" directement sur l'Email de son client.

Pour y accéder, l'agent de voyage se rend sur la page d'accueil du site www.frampro.fr en utilisant l'onglet "Dossiers" puis en cliquant sur "Liste des documents" ou en cliquant sur "Recherche de dossiers" puis sur l’onglet "Documents".

La convocation indique la destination et les noms des bénéficiaires. Puis le document précise successivement : les horaires et lieux de rendez vous, le nom et la nationalité de la compagnie ainsi que les horaires des vols à l'aller comme au retour, les diverses étapes ou escales s'il y'a lieu, le poids des bagages autorisés. Reste à remplir les coordonnées des représentants à destination.

www.frampro.fr

Pour visualiser un exemple de e-convocation cliquez sur le lien ci-dessous