« Faites des Voyages ! » : Règlement/Participation Producteurs & Distributeurs

ARTICLE 1 : Objet

TourMaG.com, ci-après dénommée TourMaG.com, sarl au capital de 150 000 euros, immatriculée au RCS de Marseille TourMaG.com, représentée par Monsieur Jean da Luz, Gérant de la SARL, ayant son siège social au 31, Bd Charles MORETTI dans le 14e arrondissement de Marseille, bâtiment AUSSIBURO, organise la « Faites des Voyages ! », 1ère Fête nationale du Voyage.

ARTICLE 2 : Calendrier

Cette manifestation aura lieu pour sa première édition le 29 mars 2008.

ARTICLE 3 : participation agences de voyages

La participation à la « Faîtes des Voyages », 1ère Fête nationale du Voyage, est ouverte gratuitement et sans participation financière à toutes les agences de voyages françaises disposant des licences, agréments, garanties et autorisations légales leur permettant d’exercer la profession de voyagiste au sens de la Loi du 13 juillet 1992.

ARTICLE 4 : participation des producteurs

La participation à la « Faîtes des Voyages », 1ère Fête nationale du Voyage, est ouverte à tous les producteurs disposant des licences, agréments, garanties et autorisations légales leur permettant d’exercer la profession de voyagiste au sens de la Loi du 13 juillet 1992, moyennant une participation financière.

ARTICLE 5 : Inscription obligatoire

L’inscription à la « Faites des Voyages ! » est obligatoire. Seules les distributeurs et producteurs s’étant inscrits peuvent y participer et apposer l’affiche participant à la « Faites des Voyages ! ».

ARTICLE 6 : date limite d’inscription

Les producteurs et Distributeurs participants doivent s’inscrire avant le 29 février 2008. Cette date pourra être modifiée à la seule discrétion des organisateurs.

ARTICLE 7 : principe de la « Faites des Voyages ! »

TourMaG.com veut faire découvrir et/ou redécouvrir les agences de voyages et leur conseil et expertise aux consommateurs et clients par le biais d’une opération de promotion baptisée « Faites des Voyages ! » qui aura lieu le 29 mars 2008.

ARTICLE 8 : obligations des agences de voyages participantes

Les agences de voyages participantes s’engagent dans le cadre de cette opération à communiquer à la date et selon les formes prévues par les organisateurs, un certain nombre d’informations à leurs clients et/ou prospects.

Les agences de voyages participantes s’engagent autant que possible à donner une visibilité maximale par le biais de leurs différents vecteurs de communication (vitrines, emailings, affichages, sites internet, publicité dans les médias locaux…) à la « Faites des Voyages ! ».

Les agences de voyages participantes s’engagent à mettre en avant les offres et les produits désignés par les voyagistes participant le 29 mars 2008 jour à la « Faites des Voyages ! »

Les agences de voyages participantes s’engagent à mettre en avant le 29 mars 2008 la possibilité pour les clients de compenser les émissions de CO2 dans le cadre de leur transport et de le reverser à une association agréée.

Les agences de voyages participantes s’engagent le 29 mars 2008 à faire connaître aux participants, la liste des gagnants des concours organisés en amont de la « Faites des Voyages ! » sur www.tourmagazine.fr, site grand public de TourMaG.com.

ARTICLE 9 : obligations des Producteurs participants

Les Producteurs participants à la « Faites des Voyages ! » devront, en fonction de leur taille et de la nature de leur production, verser un droit de participation.

Les Producteurs participants à la « Faites des Voyages ! » doivent désigner un ou plusieurs produits présentant des spécificités particulières (tarif réduit, avantages divers…) qu’ils souhaitent voir mis en avant par les agences le 29 mars 2008, jour de la « Faites des Voyages ! ».

Les Producteurs participants à la « Faites des Voyages ! » s’engagent dans le cadre de cette opération à mettre à disposition des organisateurs un certain nombre de lots qui feront l’objet de concours à destination du grand public sur le site www.tourmagazine.fr et dont les gagnants seront connus le 29 mars 2008, jour de la « Faites des Voyages ! ».

Les Producteurs participants à la « Faites des Voyages ! » s’engagent autant que possible à donner une visibilité maximale par le biais de leurs différents vecteurs de communication (vitrines, emailings, affichages, sites internet, publicité dans les médias locaux…) à la « Faites des Voyages ! » et aux opérations visant à sa promotion.

ARTICLE 9 : obligations de l’Organisateur

TourMaG.com s’engage à donner une visibilité maximale à la « Faites des Voyages ! » auprès des professionnels mais aussi du grand public.
TourMaG.com mettra en place une stratégie de communication B2B et B2C au travers de ses différents sites d’information.
Une campagne de relations presse, relations publiques sera engagée dès le début de l’année 2008.
TourMaG.com s’engage à la préparation des documents « Prêt-à-emailer » permettant aux professionnels de télécharger sur TourMaG.com et de communiquer en direction de leurs prospects et de leur clientèle à propos de la « Faites des Voyages ! », aux dates prévues.

ARTICLE 10 : Informations générales

10.1 Acceptation du règlement
La participation à cet événement vaut acceptation par les candidats de toutes les clauses du présent règlement. Toutes difficultés quant à l'application du règlement feront l'objet d'une interprétation souveraine des organisateurs.
TourMaG.com se réserve le droit d'écourter, de modifier ou d'annuler l’évènement si les circonstances l'exigent. TourMaG.com ne pourra être l'objet d' une quelconque réclamation visant à engager sa responsabilité. Il en est de même en cas de problèmes techniques avant et pendant la durée de l’évènement.

8.2 Promotion
Du fait de l'acceptation, les participants autorisent à utiliser leur nom, prénom, raison sociale et leur contribution, sans restriction ni réserve autre que le cas prévu à l'article 8.3 ci-dessous, et sans que cela leur confère une rémunération, un droit ou avantage quelconque, dans toute manifestation publi promotionnelle liée au présent évènement.

8.3 Informatique et liberté
Conformément aux dispositions de l'article 26 de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, les participants bénéficient d'un droit d'accès et de rectification des données les concernant et peuvent demander que leurs coordonnées soient radiées et ne soient pas communiquées à des tiers.
Pour toute demande, les participants peuvent envoyer un courrier à l'adresse TourMaG.com, 31, Bd Charles MORETTI, 13014 – Marseille.

ARTICLE 11 : Marques et Brevets

La marque « Faites des Voyages », 1ère Fête nationale du Voyage, a fait l’objet d’un dépôt de marque et de concept auprès de l’INPI.