EVP : les entreprises pour des solutions alternatives aux déplacements

A l'issue d'une année 2009 difficile les entreprises portent une attention accrue aux dépenses. Le « retour sur investissement » devient l'objectif de tous.

Ainsi, le premier budget voyage préservé est consacré au maintien ou au gain de nouveaux marchés, une tendance qui touche davantage les PME (61 %) que les entreprises ayant des budgets supérieurs à 20 M€ (47 %).

Ce sont les déplacements pour des réunions internes (29 %) de plus en plus remplacés par des réunions virtuelles et autres visio-conférences, les rendez-vous avec des fournisseurs et les voyages incentives qui passent les premiers à la trappe.

Ce baromètre de crise fait ressortir une dizaine de plans considérés « drastiques » par les entreprises pour réduire leurs dépenses.

Le « best buy » soit le meilleur tarif disponible au moment du déplacement est considéré comme premier levier d'économies à effet immédiat.

Cette tendance particulièrement prononcée dans les entreprises dont les budgets voyages sont inférieurs à 5 M€ est souvent associée aux tarifs à contraintes.

Les entreprises dont les budgets vont au-delà de 20 M€ préfèrent la renégociation des accords fournisseurs.

Les accords déjà initiés en 2008 se sont confirmés à 94 % pour les entreprises dont les budgets sont supérieurs à 20 M €, notamment dans l'aérien et dans l'hôtellerie.

89 % des entreprises interrogées ont indiqué disposer d'un Point de Vente Electronique unique avec deux nouveautés : le recours à des solutions alternatives aux déplacements (meetings audio, vidéo ou visio conférence) qui figure dans 78% d'entre elles et l'apparition de règles nouvelles concernant les incentives et salons professionnels, poste encore peu contrôlé.

Soulignons que les politiques environnementales sont passées au second plan, laissant toute la priorité à la recherche d'économies. 18 % seulement des entreprises ont déclaré avoir mis en place des dispositions en ce sens.

60 % des entreprises ont indiqué avoir recours à un SBT (+ 3 % par rapport à 2008). Elles en mesurent pratiquement toutes (95 %) la performance.

Quid des services de la TMC (Travel Manager Compagny), autrement dit l'agence de voyages?

« Leur potentiel est sous exploité  alors qu'elles ont un rôle déterminant pour aider les entreprises à rentabiliser leurs déplacements » » à déclaré du haut de la tribune Régis Chambert vice-président et directeur général d'American Express Voyages d'Affaires.

24 % seulement des entreprises interrogées ont mis en place les pistes d'économies possibles étudiées par leurs agences de voyages.

C'est le constat d'un décalage entre la volonté affichée de s'appuyer sur ces dernières comme levier d'optimisation des budgets sans pour autant en mesurer l'efficacité.

L'année 2010 sera-t-elle celle de la reprise ou celle de tous les dangers ? Les entreprises restent prudentes, les analystes aussi.

Elles ne sont que 20 % les entreprises qui envisagent une hausse de leur budget voyages. 61 % prévoient une stabilité et 19 % craignent une baisse.

1) Best buy.
2) Usage de la « TMC » (Travel Manager Company) privilégiée.
3) Renégociation des accords fournisseurs.
4) Recours aux alternatives aux voyages (visio/vidéo conférence).
5) Durcissement de la PVE .
6) Réservation à l'avance.
7) Intensification de l'usage des SBT et du online.
8) Maximiser l'utilisation des fournisseurs privilégiés.
9) Utilisation des tarifs contraintes.
10) Contrôle du budget MICE

A noter : on observe une homogénéité européenne des pratiques sur les 3 premiers leviers à ce détail près : en France, le recours au train plutôt qu'à l'aérien occupe le 3e rang.