Responsable animation d’un OT ou d’une station de montagne : le « Monsieur Loyal » de la station

Le responsable de l’animation d’une station collabore avec l'ensemble de ses services et prestataires. Sous la direction du directeur de l’OT, il est chargé de proposer et de gérer le programme d’animations et les évènements ponctuels pendant toute la saison.

Vous intervenez à toutes les étapes: de sa définition à sa gestion, à la pratique sur le terrain, en passant par le suivi des moyens nécessaires à la réalisation de toutes animations et évènements....

Ses principales tâches sont :
- Définir un programme saisonnier en accord avec la stratégie marketing de la station
- Participer aux réunions de travail des différentes commissions institutionnelles
- Gérer la préparation en coordination avec toutes les équipes concernées
- Prendre tous les contacts nécessaires avec les prestataires
- Anticiper les aspects logistiques et organisationnels
- Encadrer la manifestation le jour J, en être l’animateur micro la plupart du temps
- Accueillir le public lors des différentes animations de la station
- Être l’interlocuteur responsable auprès des partenaires sur toute la durée de l’organisation et du déroulement des manifestations et animations
- Rédiger et suivre la fabrication des supports de communication (programmes,
affiches, etc.)
- Respecter les consignes budgétaires et fonctionnelles de la station

- Le côté ludique et festif
- Les contacts avec l’ensemble des prestataires d’une station
- Le contact avec le public dans un milieu de détente

Bac +2, BTS animation touristique, ou une expérience de quelques années dans un poste similaire en structure de vacances

15 à 25 K€ selon la taille de la station et les années d’expérience

- Pratique des animations spécifiques aux stations de montagne
- Aisance avec les nouvelles technologies et les outils de communication
- Expérience en développement et conduite de projets événementiels
- Connaissances en négociation commerciale et sponsoring
- Notions techniques en terme de vidéo, son, éclairage, mise en place de salles, suivi du nettoyage
- Anglais courant nécessaire
- Permis B

Vous êtes dynamique et enthousiaste. Vous entraînez facilement l’adhésion et vous possédez le sens du service. La montagne est votre terrain de jeux favori.

Vous possédez en outre :
- Un sens aigu du relationnel et de la communication
- Une vraie créativité en termes d'animation
- La faculté de régler les problèmes dans l’urgence
- Une santé de fer et une grande disponibilité aux horaires élastiques
- De la rigueur dans votre organisation personnelle
- Le respect des chiffres

Un bon animateur grimpe facilement dans la hiérarchie de l’OT ou de la station et accède ensuite aux postes à responsabilité dans la communication ou la promotion. Il peut aussi prendre la direction de l’animation d’un OT plus conséquent, regroupant plusieurs entités ou rejoindre les structures institutionnelles de la région.

En transversal, sa formation, son carnet d’adresses et sa connaissance du terrain le rendent séduisant pour une agence privée qui loue ses services aux stations.

Nous sommes des coordinateurs de bonnes volontés

« J’ai fait plusieurs stages en OT pendant mon BTS. Comme je suis passionné de ski, je les ai faits en stations de montagne. J’ai été embauché ensuite comme saisonnier, à Avoriaz d’abord, puis La Plagne et Les Ménuires. J’ai eu mon premier CDI deux ans après le BTS.

Il m’a fallu alors quitter un peu le terrain et m’attacher plus à la coordination des programmes et des équipes. Le travail administratif consiste à mettre en place le programme de la saison et la rotation des équipes, en respectant la politique décidée par la direction de l’OT et de la station. J’ai dû apprendre à gérer un budget et les relations avec les institutions.

On ne peut pas faire n’importe quoi à ce poste. Il faut apprendre le fonctionnement des services avec lesquels on est amené à travailler, connaître leurs obligations légales, suivre l’évolution juridique des dispositions règlementaires. Il existe des cadres à respecter.

C’est une formation au quotidien qu’on n’apprend malheureusement pas pendant le BTS. C’est dommage parce qu’on éviterait des erreurs en débutant.

Le travail en lui-même se fait dans un cadre sympathique et le relationnel avec les touristes est plaisant. Mais nous devons gérer les facteurs de stress comme la météo par exemple. Il faut être diplomate. Nous sommes des coordinateurs de bonnes volontés. Cela demande une capacité d’anticipation et une grande flexibilité. L’amplitude horaire est énorme, et on n’en retire pas forcément tous les honneurs car on travaille souvent dans l’ombre.

Mais cette polyvalence est un plus. Il n’y a aucune routine dans ce métier. On doit rester curieux, on côtoie tous les mondes, le monde artistique comme le monde technique.

On se forme dans de nombreux domaines. Au final, il faut toujours se souvenir que le premier objectif reste de rendre les vacanciers heureux quels que soient les problèmes que l’on rencontre.

Ce poste est aussi l’occasion de pratiquer des activités qu’on aime, et de rencontrer d’autres passionnés de la montagne.

Sans oublier la pratique des langues exigées par les nouvelles clientèles. En ce moment, je m’essaie au russe. »