AVICO, leader de l'affrètement aérien en France
recrute dans le cadre d'un stage ou CDD :
UN(E) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ET OPERATIONNEL(LE) H/F
Poste basé à Paris 17ème,
à pourvoir immédiatement
L'ENTREPRISE :
Avico est le premier courtier aérien français et leader mondial de l’affrètement entre compagnies aériennes. Nous mettons notre expertise et notre passion de l’aviation au service des projets de nos partenaires grâce à un écosystème de services liés au transport aérien. De l’aviation d’affaires à l’ACMI en passant par les vols incentive, les séries de vols pour les Tour Opérateurs, le transport de cargo ou les évacuations sanitaires, nous affrétons tous les aéronefs possibles pour relier le monde en toute sécurité.
LE POSTE :
En soutien aux courtiers, vous assurerez la préparation des nombreux vols prévus pour cet été 2022. Vos tâches seront variées et regrouperont :
Gestion administrative :
• Préparation des contrats clients
• Vérification et suivi des modifications des contrats fournisseurs
• Vérifications documentaires (attestations d’assurance etc)
• Suivi de la facturation et des paiements des clients et fournisseurs
• Mise à jour des documents de suivi
Gestion opérationnelle :
• Traitement des listes de passagers (intégration TO / système compagnie / DCS + gestion des modifs, traitement et vérification des demandes de SSR ou attribution de sièges etc, ajustement des commandes catering…)
• Préparation et envoi des briefs au client, au superviseur sur place, à la compagnie et au handling
• Vérification des contacts handling pour chaque escale, de la conformité des horaires et slots des vols aux escales
• Traitement des litiges bagages après vol
PROFIL :
Vous aimez le domaine du tourisme ou de l’aérien et souhaitez avoir une expérience dans l’administration commerciale et opérationnelle en relation avec les compagnies aériennes. Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique avec des journées rythmées par les vols au départ et les échanges clients/fournisseurs dans un contexte international. Vous aimez travailler en équipe de façon structurée pour mener à bien votre mission : faire décoller les avions de nos clients en toute simplicité !
Vous parlez couramment français et anglais, maîtrisez le Pack Office (Excel particulièrement). Vous êtes curieux, souriant et aimez apprendre. L’entreprise étant en croissance, ce CDD pourra déboucher sur un CDI à terme.
CONDITIONS :
• Contrat : Stage/ CDD, temps plein jusqu’à fin octobre.
• Rémunération : 1900 €/brut mensuel + avantages divers (mutuelle, tickets restaurant, PEE etc.)
• Lieu : Paris 75017
• Prise de poste : Dès que possible
Merci d'envoyer vos candidatures (CV + lettre de motivation) à l'adresse suivante :rh@avico.com
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