La carte de paiement virtuelle, une solution sécurisante et pratique

Les agences de voyages ont l’absolue nécessité d’utiliser ce moyen de paiement pour, notamment, garantir les réservations, que ce soit en France ou à l’étranger.

Il n’est pas rare que certaines d’entre elles aient l’obligation d’en posséder une vingtaine pour gérer leur activité.

Comment, dans ces conditions, sécuriser les transactions ? Il devient urgent, pour toutes les situations, de trouver des solutions.

L’une d’entre elles a eu le temps de se perfectionner depuis plus 10 ans, d’essuyer les plâtres de la « nouveauté » et de s’adapter aux nouvelles habitudes de consommation : il s’agit de la carte de paiement virtuelle.

Son fonctionnement est simple : l’agent de voyage peut, en quelques clics, générer un numéro unique et éphémère de carte bancaire.

Il en fixe le montant. Le risque de piratage est donc limité.

Également, il a le loisir d’imputer une date d’expiration. Dans la pratique ce délai de validité ne dépasse que de quelques jours la date de retour de son client ce qui diminue le temps d’exposition à la fraude.

Enfin, comme à chaque carte générée correspond une transaction, le piratage devient moins prégnant.

Si ce moyen de paiement est directement intégré dans le système informatique de l’agence il apporte un gain de productivité incontestable à l’agent de voyage.

Nous avons interrogé la société Viaxoft qui propose sa solution.

i-tourisme : Viaxoft propose une solution de carte de paiement virtuelle. Quelle est-elle et comment elle fonctionne ?

Karine Mazet : "Notre système de « carte de paiement virtuelle » est directement intégré aux solutions de cartes virtuelles du marché, eNett et AIDA de Airplus.

Un numéro de carte à usage unique est généré au moment de chaque réservation ou de paiement, ce qui évite les erreurs de saisie comme de fraude. Autre avantage, la solution automatise la gestion de la prise en charge et facilite la réconciliation.

Les informations contenues dans la carte comme les numéros, le montant, la date, etc, sont directement stockées dans ViaXeo et ensuite sont envoyées à la solution de carte virtuelle avec le N° de dossier.

Conclusion, vous obtenez une plus grande sécurité des transactions et ne l’oublions pas tout le processus de gestion qui est amélioré."

i-tourisme : C’est-à-dire ?

KM : "Les agences accèdent à un relevé des cartes virtuelles par téléchargement sur le site de la solution de carte virtuelle. Le pointage des lignes fournisseurs / paiements est automatisé.

Quand elle est intégrée dans le système de réservation, la carte de paiement virtuelle devient un véritable atout et apporte des gains de productivité aux agents de voyage et aux services comptables."

i-tourisme : Cette solution est-elle amenée à se développer ?

KM : "De plus en plus. C’est un atout pour commercer sans s’exposer aux risques majeurs de piratage que peuvent représenter certaines transactions en ligne, surtout à l’international.

La carte de paiement virtuelle se présente donc comme une solution sécurisante et pratique. Il faut néanmoins prendre quelques précautions d’usage comme veiller aux taux de change proposés en cas de transaction à l’international ou réaliser la réconciliation régulièrement."

i-tourisme : Et l’avenir ?

KM : "D’autres solutions pourront être intégrées à Viaxeo en fonction des offres qui se présenteront sur le marché."