Acheteur MICE : un rôle stratégique en entreprise

L’acheteur MICE met en place la stratégie événementielle d’une entreprise. Selon la taille de l’entreprise, il peut également être acheteur Travel, les deux rôles étant très synergiques.

Appartenant à la direction des achats, il travaille en coordination avec la direction de la communication et le département des ressources humaines quand il s’agit de formation.

Il participe à l’analyse des enjeux de l’événementiel/meetings qui concerne la société et négocie les moyens de le réaliser au mieux.

Ses principales tâches peuvent être :

- Analyser l’existant : dépenses, événements, fournisseurs, marché, besoins internes…

- Etudier les enjeux et objectifs de la direction pour analyser son événementiel

- Proposer une stratégie adaptée à ces objectifs et aux moyens mis à sa disposition

- Trouver les fournisseurs, « venue finders » et partenaires adaptés aux critères stratégiques et budgétaires déterminés

- Proposer des panels de référencements, lieux d’accueil, fournisseurs, traiteurs, transport, hébergement…

- Suivi et pilotage des fournisseurs après mise en place des contrats

- Mise en place d’une politique événementielle pour l’entreprise

- Assurer la communication vis-à-vis des services internes pour faire connaître les contrats mis en place

- Assurer le reporting et le débriefing de ses opérations pour orienter la stratégie événementielle de la direction.

- Jouer un rôle stratégique dans une entreprise

- Adapter la qualité de ses recommandations et de ses achats aux besoins ciblés de chaque client interne

- Etre en permanence dans le contact et le relationnel

- Bac +5, école de commerce généraliste ou spécialisée

- MBA International Travel Management ou Master spécialisé Achats

35 à 40K€/an pour débuter.

- Connaissance pointue du monde MICE, de son évolution et de ses principaux ressorts et acteurs

- Capacités d’analyse de données et connaissances en marketing

- Maîtrise des outils de communication

- Capacités de négociation

- Méthodes affinées de gestion de projets

- Anglais indispensable

Vous êtes un leader naturel et savez entraîner une troupe derrière un grand projet.

Vous maîtrisez les divers rouages de la mise en place d’un événement et, quoique rigoureux, vous avez aussi le sens de la fête.

Vous êtes en outre :

- Dynamique et volontaire

- A l’aise dans les relations humaines

- Parfaitement autonome dans votre organisation

- Créatif et curieux

- Très ouvert sur le monde et en particulier sur l’évolution des technologies

Un bon acheteur MICE n’aura pas de difficulté pour évoluer dans sa société, devenir manager dans le même département des achats, ou évoluer vers la direction communication ou autre selon ses expertises.

En parallèle, il trouvera de quoi utiliser ses talents dans n’importe quelle entreprise utilisant l’événementiel pour développer son image de marque.

C’est avant tout un métier à base de relationnel

« Je suis devenue acheteuse MICE et Travel suite à une mobilité interne dans mon entreprise. J’ai choisi cette voie avant tout par amour du contact humain.

C’est sans doute la première chose à savoir sur ce métier, inutile de l’envisager si vous n’avez pas le sens relationnel. Il est indispensable aussi bien vis-à-vis des partenaires extérieurs que des clients internes à l’entreprise.

Un autre incontournable est de savoir travailler en mode projet. Certains dossiers, notamment ceux ayant une échéance à moyen/long terme, nécessitent la mise en place d’une gouvernance, d’un planning détaillé. Il faut savoir s’adapter et être réactif.

Dans l’entreprise, nous sommes en relation constante avec les services communication.

Nous devons savoir utiliser tous les canaux à notre disposition pour faire connaître nos contrats, les opportunités, les nouveaux outils que nous mettons à la disposition des partenaires internes, et qu’ils utilisent ensuite selon leurs besoins et attentes.

Nous restons à l’écoute en cas de problème et assurons le suivi des partenaires extérieurs pour garantir la qualité de services attendue par nos clients internes.

Ce travail passionnant exclut toute routine. Chaque dossier est différent et demande d’être à l’écoute des partenaires internes et de leur apporter tout le temps des solutions innovantes. On ne peut pas s’ennuyer. »